eDiversa Group nació con unos propósitos muy marcados, uno de ellos es el de ayudar a nuestros clientes en sus procesos de digitalización como herramienta para mejorar su productividad, así como reducir la huella medioambiental. Uno de los primeros avances en este campo fue la firma electrónica. Ahora, con la inminente entrada en vigor de la Factura Electrónica obligatoria para empresas y autónomos la firma electrónica juega un papel crucial.
El reglamento (UE) Nº 910/2014 establece una distinción entre tres categorías de firmas electrónicas, cada una con niveles diversos de autoridad y seguridad, además de ofrecer experiencias de usuario variadas.
A continuación, te contamos los detalles de cada una de las firmas electrónicas y sus respectivas aplicaciones. De esta manera, podrás seleccionar aquella que mejor se adapte tus necesidades.
Firma electrónica básica
Puede tratarse de una firma manuscrita realizada en una pantalla de escritorio (la cual se guarda digitalmente) o simplemente de un clic en el botón "Acepto". Aunque es importante destacar que la aprobación o aceptación siempre se respalda mediante un certificado.
En general, la firma electrónica básica se emplea en procesos de menor valor, dado que no existe un método infalible para confirmar la identidad del firmante. En caso de que alguien copie la firma de otra persona y la incorpore al documento, resultaría complicado demostrarlo o incluso descubrirlo.
Este tipo de firma electrónica suele ser adecuado para aceptar la recepción de paquetes, marcar una casilla digital en una pantalla de escritorio o escanear un documento firmado a mano. En tales casos, la firma electrónica básica resulta suficiente.
Firma electrónica avanzada
La firma electrónica avanzada, supera ampliamente a la firma electrónica básica en términos de confiabilidad. Debe cumplir cuatro requisitos legales específicos:
Al identificar al firmante, se obtiene un gran volumen de información técnica que complica la falsificación o suplantación de las misma como la dirección de origen de la solicitud, el lugar en el que se ha realizado la firma o la hora de la firma. Además, la prohibición de los cambios posteriores sin notificar garantiza al solicitante y al firmante la veracidad de ésta.
Aunque esta firma es totalmente compatible con eIDAS (Reglamento europeo de identificación digital), que ofrece un alto nivel de confianza y es resistente a manipulaciones, siempre existe el riesgo de que los controles de identidad no cumplan con los requisitos de fiabilidad más estrictos.
La firma electrónica avanzada representa el equilibrio perfecto entre la experiencia del usuario y la gestión de riesgos. Algunos ejemplos de firmas electrónicas avanzadas son las firmas biométricas o firmas mediante identificación a través de SMS, iDIN.
Firma electrónica cualificada
La firma electrónica cualificada vincula la identidad del firmante a su firma mediante un certificado personal y cualificado emitido por un Prestador de Servicios de Confianza Cualificado (QTSP). Esta firma se considera el equivalente digital de una firma manuscrita sobre el papel.
Este certificado asegura que la firma no sólo es válida en el país de la UE en el que se ha emitido, sino que también es reconocida como válida y legalmente vinculante en cualquier otro miembro de la Unión Europea. Al tener este estatus legal especial Estado en Europa, se puede utilizar para los documentos de alto riesgo como seguros de vida o solicitudes de crédito.
Además de los cuatro requisitos ya estipulados para la firma electrónica avanzada, esta firma digital debe cumplir unas normas adicionales. La clave de firma del usuario se debe gestionar con un Dispositivo de Creación de Firma Electrónica Cualificada (QSCD), definido por el eIDAS como un dispositivo de hardware protegido y aprobado para la creación de datos de firma y sello. Esto hace que exclusivamente el firmante pueda acceder a su clave personal y usarla. Así los datos de creación de la firma son únicos, confidenciales y están protegidos contra la falsificación.
Estos requisitos proporcionan el nivel más alto de fiabilidad a las firmas electrónicas cualificadas. Es el único tipo de firma electrónica capaz de identificar plenamente al firmante, ya que requiere una verificación inicial cara a cara o un procedimiento equivalente. Algunos de los tipos de firma más seguro son el DNI electrónico o Certificaciones Digitales Calificadas por el eIDAS.
Tipos de firmas cualificadas:
Esta firma electrónica es muy versátil, ya que puede operar en distintos sistemas operativos y navegadores. La firma se instala en el dispositivo del firmante con antelación, lo que garantiza su funcionalidad independientemente del entorno tecnológico.
En contraste, la firma electrónica centralizada se aloja en un servidor seguro y suele ser la opción elegida por las empresas. Ya que permite que el firmante acceda a la firma desde cualquier dispositivo o equipo móvil con acceso a Internet.
Todas las Facturas Electrónicas y documentos que se transmiten a través de las plataformas de eDiversa Group disponen de la firma cualificada mediante el Certificado electrónico. De esta manera se certifica la autenticidad, la integridad y la confidencialidad. Para cualquier duda que pueda surgirte, ponte en contacto con nosotros a través de info@ediversa.com o llámanos al 931 833 790.
A continuación, te contamos los detalles de cada una de las firmas electrónicas y sus respectivas aplicaciones. De esta manera, podrás seleccionar aquella que mejor se adapte tus necesidades.
Firma electrónica básica
Puede tratarse de una firma manuscrita realizada en una pantalla de escritorio (la cual se guarda digitalmente) o simplemente de un clic en el botón "Acepto". Aunque es importante destacar que la aprobación o aceptación siempre se respalda mediante un certificado.
En general, la firma electrónica básica se emplea en procesos de menor valor, dado que no existe un método infalible para confirmar la identidad del firmante. En caso de que alguien copie la firma de otra persona y la incorpore al documento, resultaría complicado demostrarlo o incluso descubrirlo.
Este tipo de firma electrónica suele ser adecuado para aceptar la recepción de paquetes, marcar una casilla digital en una pantalla de escritorio o escanear un documento firmado a mano. En tales casos, la firma electrónica básica resulta suficiente.
Firma electrónica avanzada
La firma electrónica avanzada, supera ampliamente a la firma electrónica básica en términos de confiabilidad. Debe cumplir cuatro requisitos legales específicos:
- En primer lugar, estar vinculada de manera única al firmante.
- En segundo lugar, permitir la identificación del firmante.
- En tercer lugar, la firma debe realizarse mediante un mecanismo de alta seguridad que garantiza que solo – y exclusivamente- el firmante pueda firmar el documento.
- El último requisito es que, una vez firmado el documento, cualquier cambio posterior en los datos sea rastreable.
Al identificar al firmante, se obtiene un gran volumen de información técnica que complica la falsificación o suplantación de las misma como la dirección de origen de la solicitud, el lugar en el que se ha realizado la firma o la hora de la firma. Además, la prohibición de los cambios posteriores sin notificar garantiza al solicitante y al firmante la veracidad de ésta.
Aunque esta firma es totalmente compatible con eIDAS (Reglamento europeo de identificación digital), que ofrece un alto nivel de confianza y es resistente a manipulaciones, siempre existe el riesgo de que los controles de identidad no cumplan con los requisitos de fiabilidad más estrictos.
La firma electrónica avanzada representa el equilibrio perfecto entre la experiencia del usuario y la gestión de riesgos. Algunos ejemplos de firmas electrónicas avanzadas son las firmas biométricas o firmas mediante identificación a través de SMS, iDIN.
Firma electrónica cualificada
La firma electrónica cualificada vincula la identidad del firmante a su firma mediante un certificado personal y cualificado emitido por un Prestador de Servicios de Confianza Cualificado (QTSP). Esta firma se considera el equivalente digital de una firma manuscrita sobre el papel.
Este certificado asegura que la firma no sólo es válida en el país de la UE en el que se ha emitido, sino que también es reconocida como válida y legalmente vinculante en cualquier otro miembro de la Unión Europea. Al tener este estatus legal especial Estado en Europa, se puede utilizar para los documentos de alto riesgo como seguros de vida o solicitudes de crédito.
Además de los cuatro requisitos ya estipulados para la firma electrónica avanzada, esta firma digital debe cumplir unas normas adicionales. La clave de firma del usuario se debe gestionar con un Dispositivo de Creación de Firma Electrónica Cualificada (QSCD), definido por el eIDAS como un dispositivo de hardware protegido y aprobado para la creación de datos de firma y sello. Esto hace que exclusivamente el firmante pueda acceder a su clave personal y usarla. Así los datos de creación de la firma son únicos, confidenciales y están protegidos contra la falsificación.
Estos requisitos proporcionan el nivel más alto de fiabilidad a las firmas electrónicas cualificadas. Es el único tipo de firma electrónica capaz de identificar plenamente al firmante, ya que requiere una verificación inicial cara a cara o un procedimiento equivalente. Algunos de los tipos de firma más seguro son el DNI electrónico o Certificaciones Digitales Calificadas por el eIDAS.
Tipos de firmas cualificadas:
- Firma electrónica cualificada local
Esta firma electrónica es muy versátil, ya que puede operar en distintos sistemas operativos y navegadores. La firma se instala en el dispositivo del firmante con antelación, lo que garantiza su funcionalidad independientemente del entorno tecnológico.
- Firma electrónica cualificada centralizada
En contraste, la firma electrónica centralizada se aloja en un servidor seguro y suele ser la opción elegida por las empresas. Ya que permite que el firmante acceda a la firma desde cualquier dispositivo o equipo móvil con acceso a Internet.
Todas las Facturas Electrónicas y documentos que se transmiten a través de las plataformas de eDiversa Group disponen de la firma cualificada mediante el Certificado electrónico. De esta manera se certifica la autenticidad, la integridad y la confidencialidad. Para cualquier duda que pueda surgirte, ponte en contacto con nosotros a través de info@ediversa.com o llámanos al 931 833 790.
Noticias relacionadas
Firma Electrónica: tipos y características
eDiversa Group nació con unos propósitos muy marcados, uno de ellos es el de ayudar a nuestros clientes en sus procesos de digitalización como herramienta para mejorar su productividad, así como reducir la huella medioambiental. Uno de los primeros avances en este campo fue la firma electrónica. Ahora, con la inminente entrada en vigor de la Factura Electrónica obligatoria para empresas y autónomos la firma electrónica juega un papel crucial.
