Què és
Una factura electrònica és un justificant de lliurament de béns o prestació de serveis, exactament igual que les factures en paper, però en format electrònic.
La facturació electrònica està regulada pel Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, que defineix la normativa aplicable a les factures, tant electròniques com en format paper.
A partir de l'entrada en vigor de la Llei 18/2022, coneguda com la Llei Crea y Crece, totes les empreses i professionals que operin a Espanya tindran l'obligació d'intercanviar les factures en format electrònic.
Què soluciona
La implementació de solucions de Factura Electrònica permet a les empreses digitalitzar una tasca imprescindible per al seu desenvolupament.
Digitalitzar tot el procés de facturació es tradueix en una reducció del temps i els costos de processament de les factures. A més, els processos administratius se simplifiquen, elimina la possibilitat de cometre errors humans i incrementa el control sobre l'estat dels documents. També es veuen reduïts els costos d'emmagatzematge i la possibilitat de frau.
Tenim una solució per a tu, independentment de la grandària de l'empresa i del sector en el qual operis.
Les nostres solucions de Factura Electrònica abasten des de propostes manuals, molt econòmiques i fàcils de fer anar, per a aquells casos en els quals s'intercanvia un nombre moderat de factures, fins a portals personalitzats, tant per a emissors com per a receptors de factures, que incorporen funcionalitats per a agilitar tot el flux de gestió dels documents.
Envia totes les teves factures en un únic format i cadascun dels teus clients les rebrà en el format que necessiti i a través del mitjà requerit.
La nostra plataforma està preparada per a lliurar factures a totes les Administracions Públiques espanyoles, sense oblidar el seu pas pel REU, i a Administracions Públiques europees. A més, estem en constant evolució, establint nous acords d'interoperabilitat amb altres plataformes de Factura Electrònica.
Som un dels operadors EDI certificats a Espanya i disposem d'interconnexió amb altres operadors, tant nacionals com internacionals.
A més, pots comptar amb un portal totalment personalitzat amb la teva imatge corporativa i les teves especificacions perquè els teus clients gestionin les factures que els enviïs. D'aquesta forma podràs garantir la custòdia de les factures emeses durant el període exigit per la Llei.
La nostra plataforma rep totes les factures dels teus interlocutors, en el format que sigui, i les processa per a integrar-les directament amb el teu ERP. Rebràs totes les factures en un únic format, prèviament processades i validades, amb les dades que necessitis per a la seva integració en el teu sistema de gestió.
I, si ho vols encara més fàcil, podem desenvolupar un portal personalitzat en el qual els teus proveïdors podran generar les factures mitjançant senzills formularis, amb els requisits que especifiquis i la teva imatge corporativa. Aquest portal estarà enllaçat amb el teu ERP per a l'automatització del processament de les dades.
A més, la plataforma incorpora un Workflow de validació de les factures que farà que cada factura rebuda recorri el procés de validació que tu estableixis, tan complex com la teva estructura requereixi.
Avantatges
Avantatges de la solució de Factura Electrònica d'Ediversa Group
- Envia totes les factures sigui quin sigui el format i el canal que requereixin els teus clients.
- Rep totes les factures dels proveïdors en un únic format.
- Trieu el pla d'enviament de factura manual que millor s'adapta a les vostres necessitats.
- Gestiona les transaccions dels teus documents i en controla la traçabilitat.
- Gestiona i arxiva les factures en tots els formats existents.
- La plataforma funciona com a gestor multiempresa, on podràs veure el detall de les factures de cadascuna de les empreses del teu grup o del grup en general.
- La interfície de la plataforma té un aspecte de gestor de correu electrònic amb diferents filtres i safates, on s'ubiquen els documents enviats i rebuts.
- Disposaràs de suport tècnic il·limitat per resoldre qualsevol dubte o incidència.