La digitalització empresarial està a l'ordre del dia. Són moltes les empreses que, gràcies a la pandèmia, s'han convençut de la importància que té comptar amb eines digitals que facilitin tant la comunicació com els processos de gestió empresarial.

A més, sembla que finalment s'ha entès que digitalitzar-se implica, sobretot, un canvi de mentalitat. Posar al client i la seva experiència amb l'empresa en el centre de tot i aprofitar la tecnologia per a millorar processos i adaptar-se a les demandes dels consumidors són premisses bàsiques en qualsevol procés de digitalització.

Per on començar el procés de digitalització empresarial?
El pas previ, i imprescindible, per a la digitalització d'una empresa és la capacitació tecnològica de totes les persones que la formen, tant a nivell de dispositius com de coneixements.

Una vegada adquirits els coneixements i els equips necessaris per a dur a terme un pla de digitalització, el primer pas a fer seria la progressiva eliminació del paper en favor d'eines digitals que el substitueixin. En aquesta fase es troba la facturació electrònica.

Si volem apostar per una digitalització integral, no ens podem conformar amb passar a un format electrònic totes les factures emeses o rebudes, passades, presents i futures. El que haurem de fer és establir tot un procés de facturació electrònic, que agilitzi tot el circuit, des de la creació de la factura fins a la seva acceptació per part del seu receptor i posterior cobrament.

Per què implementar la factura electrònica
La factura electrònica presenta molts avantatges respecte a la seva versió en paper. Les més evidents són:

-Reducció de costos i espai físic
-Menor impacte mediambiental
-Disminució d'errors
-Millor relació client-proveïdor

A més, decantar-se per la facturació electrònica també permet tenir un control exhaustiu sobre tot el procés de facturació, des de la creació de la factura fins a l'acceptació per part del seu destinatari. Les solucions cloud faciliten l'accés a totes les factures, en qualsevol moment i des de qualsevol lloc. Així mateix, les factures electròniques també garanteixen l'autenticitat del seu origen i la validesa legal del seu contingut.

Ara que ja coneixes els beneficis que té la factura electrònica, el pròxim pas és saber com iniciar el canvi. I això és el que t’explicarem a continuació. Comencem?

Solucions per a tot tipus d'empreses
A eDiversa Group acompanyem les empreses en el seu procés de transformació digital. En el cas de la Factura Electrònica, oferim als nostres clients solucions adaptades a cada necessitat. Si el volum de factures que gestiones no és molt elevat, et proposarem una solució manual, molt fàcil d'usar i molt econòmica. En cas que gestionis un volum elevat de factures, la nostra plataforma s'integrarà amb la teva ERP i enviarà les factures als seus receptors, en el format que precisin, sense que hagis de dedicar-li temps ni esforços.

Si prefereixes que els teus clients accedeixin a una web personalitzada amb la teva marca per a descarregar-se les seves factures, eDiversa Group t'ofereix la solució Portal Personalitzat. D'altra banda, si reps moltes factures i necessites que els teus proveïdors accedeixin a un formulari per a cumplimentar les seves factures de manera fàcil i segura, tenim l'opció de Portal per a Proveïdors. En aquest escenari de recepció de factures, els nostres portals incorporen un workflow fet a mida que dirigirà tota la gestió interna de les factures. Contacta'ns i t'informarem de totes les opcions disponibles.

Un altre dels passos inicials del procés de transformació digital empresarial és la creació d'una pàgina web a l'alçada de les demandes del mercat. El nostre equip de Desenvolupaments a Mesura estudiarà les teves necessitats digitals i les traduirà en un projecte web que les satisfaci. A més, els nostres desenvolupaments incorporen un gestor de continguts (CMS) fet a mida perquè no hagis de dependre de nosaltres cada cop que vulguis actualitzar el teu web.

Un avantatge més de contractar els teus Desenvolupaments a Mesura amb eDiversa Group és que t'ajudem en la gestió de la bonificació per I+D+Ì que atorga el Ministeri de Treball i Economia Social. El Ministeri bonifica els projectes que aposten per la innovació i les empreses poden arribar a recuperar fins al 59% de la inversió. eDiversa Group, et posa en contacte amb els agents de la Cambra de comerç per a realitzar tots els tràmits necessaris per a la bonificació. T'interessa? Estem a la teva disposició!